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如何组织起来

如果你和我一样,你的办公室里一定乱糟糟的,而且这种情况已经持续了很多年。我说的可不只是到处散落着几张纸,我指的是一堆乱七八糟的东西,你甚至找不到电话,也记不起上周自己在做什么项目。

如果这听起来很熟悉,别担心!整理并不像乍一看那么难。如果你慢慢来,用正确的方法,整理会出奇的简单。 

创建待办事项列表

整理的第一步是创建待办事项清单。您可以使用 马来西亚 whatsapp 号码数据 应用程序、纸质笔记本或镜子上的便利贴。关键是要确保写下所有需要完成的任务,并为自己设定完成这些任务的切实期限。

如果您有拖延症,请尝试使用 TickTick(iOS / Android)之类的应用程序,它会在特定时间提醒您即将完成的任务,这样它们就不会被忽略! 

明智地安排你的日历

您还应该使用日历应用来安排自己和家人 使用电子邮件营销来促进您的企业销售 的时间。您可以安排定期约会,例如看医生、工作会议和每周与朋友共进午餐。

跟踪这些事件的最佳方式是将它们添加到您的日历中。我们建议使用 Google 日历或 Apple 的 iCloud 日历系统(或两者兼用)。您可能认为这听起来太麻烦了,但事实并非如此!您可以输入约会时间的详细信息、还有谁会参加,以及任何其他相关信息(例如每个人需要在哪里见面)。

至少在预约开始前 24 小时设置提醒。这将有助于确保万无一失!

扔掉不必要的纸张

控制文书工作最简单的方法之一就是丢弃不 比特币数据库 必要的文件。找出必不可少的重要文件,扔掉其余文件。考虑是否有可以替代的在线版本,例如护照或社会保障卡的扫描件。

将这些文件妥善保存(如保险箱)以供日后参考。一旦您决定必须妥善保存哪些文件,就将其余文件粉碎!粉碎纸张不仅是为了保护自己免遭身份盗窃,还有助于减少书架和文件柜所需的空间。杂物越少,重量越轻!

清理家里和工作区中多余的纸张。这样,两个地方都会变得更有条理!

整理你的办公桌区域

办公桌上杂乱无章,很容易让人分心和失去秩序。保持办公桌干净整洁,这样你就可以专心工作,不受干扰。

杂乱的工作空间(例如办公桌)会让人难以集中精力处理最重要的事情。以下是一些保持办公桌整洁的技巧:

 

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