当我们发送电子邮件并被退回时，我们都会感到无助。我们很好奇这意味着什么。我们开始自然而然地问：“邮件为什么还没到？”我们做错什么了吗？现在该怎么办？事实是，如果邮件没有到达预定目的地，这几乎都不是发件人的错。防止电子邮件被退回的第一步是了解什么是退回。
什么是电子邮件退回？
您是否正在发送营销或商业电子邮件但其未按预期到达？那么您刚刚遇到了电子邮件退回。
您的电子邮件未能送达所需地址的原因有很多。要牢记的最重要的事情是，未送达会浪费您的时间和精力，还会对其他电子邮件的送达率产生负面影响。这意味着如果您的邮件退回率很高，服务器将开始认为您的电子邮件不可信，并可能自动开始阻止它们。
这就是为什么监控和清理未送达的电子邮件如此重要。在讨论这个问题之前，让我们先讨论一下电子邮件退回的类型。
两种主要类型的电子邮件
电子邮件退回有两种类型——软退回和硬退回。一个是暂时的，另一个是永久的。
什么是软退回？
所谓的软退回是指您输入的电子邮件地址是正确的，并且邮件已经投递到收件人的收件箱，但是由于收件人的邮箱已满、服务器当时宕机或您的邮件对于收件人的收件箱来说太大而被退回。
软退回被视为暂时情况，因为收 香港电邮清单 件人可以通过清理电子邮件收件箱、修复服务器或减小新闻稿的大小来解决。
什么是硬退回？
硬性电子邮件退回意味着电子邮件地址无效或不存在。在这种情况下，这是一个永久性的问题，您需要从列表中删除这样的地址。
电子邮件无法送达的 7 个原因
1. 不存在的电子邮件地址
如果您的电子邮件由于不存在的电子邮件地址而被退回，则您输入的电子邮件地址可能有拼写错误，或者该人可能已停止使用该电子邮件地址。也可能是收件人故意提供了虚假的地址，如果您在网上提供某些东西来换取他们的电子邮件，那么这种情况就有可能发生。在这种情况下，有必要检查联系人，看看电子邮件地址中是否有明显的拼写错误。如果没有，请尝试通过其他方式联系他们并确认地址。
2. 无法投递的电子邮件
如果您的电子邮件 它利用专有技术和人工智能来发现和验证来 被退回为“无法送达”，则意味着接收电子邮件的服务器暂时不可用、超载或无法找到。无法找到的服务器可能正在维护或已崩溃。所以这可能只是意味着等待并稍后再次尝试发送电子邮件。
3. 邮箱已满
如果您的联系人的收件箱中的 加密数据库 电子邮件太多而无法再接收，您的电子邮件将被退回给您，直到有空间为止。如果收件人不使用他们的邮箱，有时会发生这种情况。与不存在的电子邮件地址一样，您可能需要通过社交媒体、电话、邮 您的电子邮件为何被退回？ 件联系，并检查该地址是否仍然有效。
4. 休假/自动回复
特别是在假期期间，电子邮件传递会出现问题。如果收件人无法检查他们的电子邮件，他们就不会打开邮件，您的电子邮件可能会被退回给您。在这种情况下，请注意您的电子邮件已成功送达您的收件箱。请注意此电子邮件地址出现在这一类别中的频率。如果几个月过去了，这个人还没有度假回来，你可以考虑删除联系人。
5. 电子邮件被屏蔽
如果您的电子邮件被归入“已阻止”类别，则表示接收服务器已阻止传入的电子邮件。