财务团队只需添加自动化功能，就有机 个主要优势 会改进应收账款 (AR)、应付账款 (AP) 和相关功能。现代会计软件可以轻松实现这一点。虽然许多财务领域都可以从技术中受益，但发票自动化是一项唾手可得的成果，许多财务团队应该明智地抓住它。
从自动创建发票到自动与工资管理软件等其他系统集成（例如支付承包商的发票时），发票自动化可以快速改善财务流程。
正如我们将在本文中探讨的那样，手动发票管理可能比您想象的要麻烦得多，而发票自动化则具有多种优势。找到合适的会计平台或簿记工具来实现发票自动化可能比您想象的要容易。
手动开票的问题
当公司缺乏发票自动化时，他们通常会投入不必要的资源来创建、处理和管理发票。例如， BlueSnap（一家支付公司）对英国和美国的商业领袖进行的一项调查发现，71% 的高级决策者表示，每张发票最多有 15 个人参与。
人手过多会减慢处理速度，使员工无法专注于更有价值的活动。手动处理还会导致与客户体验相关的问题。发票错误可能需要客户花费自己的时间来修复，如果您因为发票上的手动输入错误而向客户多收了钱，这可能会破坏双方的关系。
BlueSnap 指出：“超过 30% 的受访者同意他们应该投资 AR 自动化，并表示他们预计这将提高客户满意度。”
发票自动化的好处
正如手动发票管理存在的问题所表明的那样，自动化发票管理不仅仅意味着跟上技术趋势。相反，它可以改善您的财务功能。发票自动化的一些主要好处包括：
减少发票错误
手动流程可能会导致发票错误，例如输入错 越南电话号码数据 误的价格、发送错误的发票、重复发票等等。这不仅会给您自己和客户带来不便，还会造成金钱损失。
发票错误（例如向客户收取的费用过低）可能意味着收入损失。或者，如果手动流程导致问题（例如向错误的供应商发送错误的支票），则可能导致滞纳金或导致供应商更改与您的付款条件。但是，通过发票自动化，您可以减少这些代价高昂的错误。
共享服务外包网络（一个共享服务和外包专业人员社区）受自动化软件公司 Kofax 委托开展的一项调查发现：“正确实现应付账款流程自动化的公司有望在主要发票处理任务中减少 70% 至 85% 的成本和错误。”
节省开票时间
发票自动化的另一个优点是可以节省时间。尤其是当 使用电子邮件提高客户保留率 它成为综合会计平台的一部分时，您可以省去可能很慢的手动步骤。例如，一些财务自动化软件工具可以轻松地将采购订单与发票匹配，利用发票模板，发送自动批准请求等。
根据认证应付账款专业人员协会 (Association of Certified Accounts Payable Professionals) 的一项调查
，全球约有三分之二的财务团队表示他们每月在发票管理上花费超过五天的时间，该调查由 Webexpenses（一家费用管理软件公司）发起。接受调查的公司中只有 5% 实现了应付账款的完全自动化。因此，通过提高自动化程度，财务团队可以缩短在发票管理上花费的天数。这样一来，他们就可以专注于更具战略性的财务活动，例如进行成本预测或他们愿意花更多时间做的任何其他事情。
改善现金流
通过自动化快速准确地管理发票还可以帮助企业改善现金流。事实上， Bill.com（一家支付公司）和 CFO Research（CFO Publishing 的研究部门）的一项研究发现，现金流管理是财务主管投资 AP 和 AR 自动化的首要原因。
为什么？首先，发送发票所需的时间越长，您等待 线数据库 付款的时间就越长。但是通过自动化，您可以采取一些步骤，例如立即将提案转换为账单，然后发送给客户。
而且，如果发票在客户端易于管理，例如，如果您发送的数字发票可以轻松实现多种在线支付方式，您可能会更快地收到付款。然后，例如，处理更少的实物支票可以加快付款最终到达您账户所需的时间。
同样，自动开具您欠供应商的款项的发票可以帮助您更准确地了解现金流。延迟开具发票可能会导致您误以为您拥有的现金比实际的多。
如何为您的公司选择正确的会计解决方案
许多类型的会计解决方案可以帮助实现发票管理自动化，但面对如此多的选择，您如何知道该选择什么？部分答案取决于财务部门的规模和复杂性。
例如，许多中小型企业使用基于云的会计平台取得了成功，这些平台可以轻松实现发送发票提醒和跟踪付款等领域的自动化。许多此类平台都具有类似的功能，因此如果您发现自己在这方面没有偏好，则可能需要关注用户体验和费用等方面（包括每月平台费用和额外费用，例如信用卡处理费用）。
如果您有更强大的财务需求，那么您可能需要考虑使用企业资源规划 (ERP) 系统，该系统不仅限于发票管理和一般簿记。这些工具可以让您更全面地了解您的财务状况，同时还可以深入了解库存管理等相关领域。大型、复杂的企业可能还想探索实施定制会计软件，而小型企业通常可以使用现有的在线工具找到所需的东西。
由于在选择适合发票管理和整体财务自动化的会计平台时有很多方法，您可能需要测试几种工具或咨询专家。
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